Sementara itu, Kepala Bidang Aplikasi Teknologi dan Informasi Diskominfo Kota Cilegon TB Sofat menambahkan, sosialisasi dilakukan selama dua hari, 15-16 Mei 2024. Ini karena keterbatasan tempat, juga agar perwakilan OPD lebih memahami penggunaan e-mail dinas tersebut.
"Setelah sosialisasi ini nanti akan kita implementasikan langsung. Kita mulai buatkan akun e-mail dinasnya. Setelah itu, masing-masing dinas apabila hendak ada keperluan kedinasan baik dengan instansi Pemkot Cilegon maupun dengan yang lain silahkan menggunakan e-mail dinas," jelas Sofat.